Devisierung – was Bauherren wissen sollten
Was bedeutet Devisierung?
Die Devisierung beschreibt das Ausschreiben von Bauleistungen und dient als Basis für die Angebotserstellung von Bauunternehmen und Handwerksbetrieben. Mit einer Devisierung erhalten potenzielle Anbieter eine präzise Vorgabe über die geforderten Arbeiten und Materialien, sodass sie ihr Angebot genau an die Anforderungen des Projekts anpassen können. Dazu werden in der Regel standardisierte Texte für Leistungsverzeichnisse, Pläne und technische Zeichnungen genutzt. Eine gründliche Devisierung ist für Bauherren essenziell, um vollständige und klare Angebote zu erhalten und spätere Unklarheiten oder Zusatzkosten zu vermeiden.
Wie wichtig ist die Devisierung für Bauherren?
Die Devisierung ist von hoher Bedeutung, um den Ablauf eines Bauprojekts reibungslos und transparent zu gestalten. Durch ein detailliertes Leistungsverzeichnis, auch als Devis bezeichnet, erhalten die Bieter eine exakte Aufstellung aller Arbeitsschritte und Materialien. Dies minimiert das Risiko von Missverständnissen, fehlerhaften Kostenschätzungen und unvollständigen Angeboten.
Einige Gründe, warum die Devisierung besonders wichtig ist:
- Klare Angebotsstruktur: Nur eine detaillierte Devisierung ermöglicht es den Anbietern, realistische und umfassende Angebote abzugeben.
- Risiko für Nachforderungen reduzieren: Ein grobes oder unvollständiges Leistungsverzeichnis kann zu Missverständnissen führen, die später teure Nachforderungen nach sich ziehen.
- Kostentransparenz: Eine gründliche Devisierung stellt sicher, dass alle Kostenfaktoren im Voraus kalkuliert werden können, was für eine zuverlässige Budgetplanung essenziell ist.
Besonders in der Schweiz ist es wichtig, dass das Devis detailliert und präzise ausgearbeitet ist, um die hohen Anforderungen des Bauwesens zu erfüllen.
Schritte zur Devisierung
Die Devisierung erfolgt in mehreren Schritten. Diese sichern eine klare und genaue Ausschreibung, die zu präzisen und vergleichbaren Angeboten führt:
- Experten beauftragen: Das Erstellen detaillierter Ausschreibungsunterlagen ist eine komplexe Aufgabe, die umfassende Kenntnisse des Bauwesens und technische Erfahrung erfordert. Es empfiehlt sich daher, Experten wie Architekten, Bauingenieure oder spezialisierte Bauadministratoren zu beauftragen, um eine professionelle und vollständige Devisierung zu gewährleisten. Diese Experten helfen, die Ausschreibung so zu gestalten, dass das Risiko von Nachforderungen minimiert wird, was sich durch die Amortisation der anfänglichen Planungskosten auszahlt.
- Erstellung des Devis: Die Grundlage jeder Ausschreibung ist das Leistungsverzeichnis, in dem die erforderlichen Arbeiten und Materialien präzise beschrieben sind. Standardisierte Texte, sogenannte Normpositionen, die in der Schweiz im Normpositionen-Katalog (NPK) gesammelt sind, erleichtern das Ausarbeiten der Ausschreibung und bieten eine zuverlässige Grundlage. Auch das Modul DELTAdevis wird oft für die Erstellung von Leistungsverzeichnissen verwendet.
- Zeichnungen und Pläne erstellen: Ein exaktes und massstabsgetreues Planwerk ist essenziell für eine erfolgreiche Devisierung. Falls keine Pläne vorhanden sind, sollten massstabsgerechte Zeichnungen von Fachleuten angefertigt werden. Diese Pläne erleichtern es den Anbietern, genaue und kostengünstige Angebote abzugeben und sparen Zeit und Kosten durch eine geringere Nachfrage nach zusätzlichen Informationen.
- Angebote vergleichen: Je detaillierter das Devis, desto präziser fallen die eingehenden Angebote aus. Ein Experte kann die eingehenden Angebote prüfen und beurteilen, ob sie alle geforderten Bauleistungen und Materialien enthalten. Empfehlenswert ist, Anbieter mit relevanten Referenzen, Befähigungsnachweisen und ausreichender Kapazität auszuwählen, um einen reibungslosen Projektverlauf zu gewährleisten.
- Auftragserteilung: Nachdem das beste Preis-Leistungs-Verhältnis gefunden wurde, erfolgt die Auftragsvergabe. Der Bauherr schliesst hierfür einen Werkvertrag mit dem ausgewählten Anbieter ab und sichert so die verbindliche Erfüllung der vereinbarten Bauleistungen.