Was dich erwartet
Du begleitest mich und unsere Projekte über den ganzen Weg: von der ersten Prüfung eines Grundstücks bis zur Schlüsselübergabe an die Käuferinnen und Käufer. Vor dem Kauf holst du die Informationen ein, auf denen unser Entscheid basiert, und führst die Gespräche dazu. Nach dem Kauf hältst du die vielen Beteiligten zusammen, damit Termine, Kosten und Zusagen nicht auseinanderlaufen.
Darunter liegt die Assistenzarbeit, die uns beide freispielt: Inbox, Kalender, Korrespondenz. Und ein Teil der Arbeit ist schlicht Sachbearbeitung — Belege, Zahlungen, Ablage.
Ich suche eine langfristige Zusammenarbeit auf Augenhöhe. Offenheit für neue Aufgaben und Projekte jeder Art und die Motivation, CREATIO zu einem führenden Entwickler in der Region Zürichsee zu machen.
Deine Aufgaben
- Koordination unserer externen Planer, Bauleitungen, Notariate, Banken und Vermarkter — du bist die zentrale Anlaufstelle und hältst Pendenzen nach, bis sie erledigt sind
- Abklärungen für neue Projekte: Grundbuch, Bau- und Zonenordnung, Gemeinde, Werke — inklusive der Telefonate mit Maklern, Eigentümerschaften und Behörden
- Aufbereitung der Entscheidungsgrundlagen für Investitionsentscheide sowie der Unterlagen für Bank und Verwaltungsrat
- Bestandsthemen wie die laufende Entmietung einer Liegenschaft in Kilchberg, inklusive Ersatzwohnungssuche für die Mieterinnen und Mieter
- Inbox, Kalender, Telefon und Korrespondenz für mich und unsere Gesellschaften
- Vorbereitende Buchhaltung, Zahlungsverkehr und Ablage, in Zusammenarbeit mit unserem Treuhänder
- Planung und Durchführung von Events, inkl. Beschaffung von Marketingmaterial
- Besichtigungen sowie Aufbau der Kommunikation mit unseren Käuferinnen und Käufern
- Brainstorming mit mir, Reflexion von strategischen Ideen und Vorbereitung von Verwaltungsratssitzungen
Was du mitbringst
- Mehrjährige Erfahrung in einer breiten kaufmännischen Rolle, idealerweise in einem kleinen Betrieb, wo es niemanden sonst gab
- Bezug zur Immobilien- oder Baubranche von Vorteil: Bewirtschaftung, Bauadministration, Architektur, Treuhand oder Vermarktung
- Sicherheit mit Zahlen und exakte Arbeitsweise: Kreditoren, Debitoren, Zahlungsverkehr, Kontoabgleich
- Freude daran, Menschen anzurufen und Dinge zu klären, statt zu warten, bis sich jemand meldet
- Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, Englisch von Vorteil
- Struktur, Verbindlichkeit und Diskretion: du arbeitest mit unseren Finanzen und teilweise mit privaten Themen
- Offenheit für digitale Werkzeuge; wir arbeiten mit Notion, HubSpot, Missive und KI-Unterstützung (aktuell vor allem Claude)
- Bereitschaft, dich in jedes Thema einzuarbeiten und Aufgaben zu übernehmen, von denen wir heute noch nicht wissen, dass sie uns erwarten
Was ich dir biete
- Direkte Zusammenarbeit mit mir als Inhaber, ohne Hierarchie dazwischen
- Echte Verantwortung: Du erhältst Entscheidungsbefugnisse, keine Freigabeschleifen für jede Kleinigkeit
- Einen Entwicklungspfad: CREATIO wird in den nächsten Jahren wachsen, Head of Operations oder Chief of Staff könnten bei entsprechendem Wachstum künftige Positionen sein
- Flexible Zeiteinteilung, überdurchschnittliche Vergütung sowie einen guten Vorsorgeplan (Arbeitgeber zahlt 70 % des BVG)
- Eintritt ab sofort oder nach Vereinbarung
